特定非営利活動法人水辺環境保全研究所（以下、「当法人」といいます。）は、環境保全活動の推進及びその目的に賛同してくださる皆様との信頼関係を深めるため、個人情報（「特定個人情報等」を含み、以下同じ）を安全かつ適正に取り扱うことが重要な社会的責務であると認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
個人情報の定義
本ポリシーにおいて個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含む。）を指します。
個人情報の取得
当法人は、適正かつ公正な手段によって、以下のような活動の際に、必要な範囲で個人情報を取得します。
1.入会・寄付に関する情報: 会員加入の申し込み、寄付、協賛、会費の決済等の手続き時
2.活動参加に関する情報: イベント、セミナー、説明会、ボランティア活動への参加登録時
3.問い合わせに関する情報: 電話、メール、フォーム等を通じた当法人への問い合わせ時
4.広報に関する情報: メールマガジンの登録、アンケート調査等への回答時
個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を、環境保全団体としての活動目的の達成に必要な範囲内で、以下の目的のために利用します。
1.会費の請求、領収書の発行、会報・機関誌の発送、会員証の発行、会員向けのサービス提供
2.寄付の受領確認、領収書・感謝状の送付、税制優遇措置に必要な書類の発行
3.イベント・ボランティア活動の運営管理、緊急時の連絡、傷害保険等の手続き
4.当法人の活動報告（ニュースレター、活動レポート等）や広報資料の送付
5.環境保全活動への参加を促すための新しいイベントやプロジェクトのご案内
6.サービス向上を目的としたアンケートの実施、統計データ作成（個人を特定できない範囲）
7.その他、上記各項目に付随する業務遂行のための利用
個人情報の第三者提供
当法人は、法令に定められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者（他の団体や企業）に提供することはありません。
ただし、以下の場合は、利用目的の達成に必要な範囲内で第三者への提供を行うことがあります。
1.法令に基づく場合: 法令に基づく開示命令等があった場合
2.生命・身体の保護: 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.業務委託: 利用目的の達成に必要な範囲内において、外部の専門業者（配送業者、決済代行会社など）に業務を委託する場合
4.保険手続き: ボランティア活動等における傷害保険の加入手続きを行う場合
個人情報の安全管理
当法人は、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的、技術的な観点から適切な措置を講じます。
- 教育: 役員および職員に対し、個人情報の保護および適切な管理に関する研修を継続的に実施します。
- アクセス制限: 個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス権限を限定し、不正なアクセスを防止します。
個人情報の開示・訂正・利用停止
ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、または第三者提供の停止を求められた場合、当法人は、ご本人からの請求であることを確認した上で、法令に従い、速やかに対応します。
開示等のご請求に関する手続きについては、下記「 お問い合わせ窓口」にご連絡ください。
法令等の遵守
当法人は、個人情報保護法およびその他関連する法令、ガイドライン、本ポリシーを遵守します。
プライバシーポリシーの改定
当法人は、個人情報保護の継続的な改善のため、また法令等の変更に伴い、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、当法人のWebサイトに速やかに掲載します。
お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の取り扱いに関するご相談は、下記にて承ります。
特定非営利活動法人水辺環境保全研究所
〒329-1317
栃木県さくら市きぬの里二丁目11番地8
こちらのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
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